各相关学院，导师，研究生：

2020-2021学年春季学期期末至暑假期间，经估算统计，约72名研究生预进校注册和住宿，为提高工作效率，减轻研究生负担，现将相关事项通知如下：

一、请相关学院通知预进校研究生（附件1）尽快分别加入以下三个由学研处直接管理的群：2019级联合培养研究生QQ群540587236、2020级联合培养研究生QQ群1141594123、2021级联合培养研究生QQ群761405881，并以“常理工学院简称-姓名-手机号码”的格式实名，如“自动化-李明-联系方式”。为便于日常管理，各学院也应邀请研究生及时加入学院研究生群。

二、关于非全程联合培养研究生进校。根据床位预算统计，从近日至暑假，约50位非全程联合培养研究生进校入住，需要按规定办理注册和入住手续。本着以生为本的原则，学研处已与财务处、物业公寓服务中心、信息办沟通，尽量简化流程，避免学生往返两个校区，请东南校区研究生秘书老师通知研究生进校后在宿管员处领取钥匙直接入住，宿舍安排详见附件1。并请东南校区研究生秘书老师收取纸质版《研究生基本信息登记表》、《备案表》、《宿舍入住办理证明》，以及物业公寓服务中心的《常熟理工学院学生宿舍入住协议》（附件2），学研处将于放假前赴东南校区收取上述表格。东湖校区新进校研究生可集中或分散至学研处知新楼315室办理注册和入住手续。校园卡和电子证件由学研处代办，住宿费缴费待下学期期初与2021级全程联合培养研究生新生一并通过手机银行处理，需要发票的导师请提前告知学生。请相关学院按照预定进校日期提前一天将宿舍号、校园卡、电子证件及使用说明发给研究生，不要过于提前，避免私自进校，导师和学院却不知晓。

三、关于2021级全程联合培养研究生进校。若在9月5日报到日之前进校入住，请提交《宿舍入住办理证明》和《常熟理工学院学生宿舍入住协议》（附件2）。2021级新生已本科毕业，尚未注册研究生学籍，目前身份属于社会人员，务必由导师和学院同意才能入住我校研究生宿舍。请注意，无需填报《备案表》和《研究生基本信息登记表》。

四、截至6月28日，尚有约23名即将进校的非全程联合培养研究生和15名2021级全程联合培养研究生未办理电子证件，请秘书老师组织学生填写信息办表格《电子证件 体温采集 研究生信息收集模板》，以学院为单位，于7月1日前发送至学研处邮箱：cslgxyc@163.com，力争本学期内办理完毕，便于暑假期间研究生进校。

请学院严格管理研究生进校事宜，严禁私自进校住宿，安全第一。

附件：1.2020-2021学年春季学期期末至暑假期间预进校研究生名单

      2.联合培养研究生注册材料

学科建设与研究生教育处

2021年6月28日